ETKİNLİKLERİMİZ VE BİZİM KERVANLAR

0

BEĞENDİM

ABONE OL

News

Yörük camiasında uluslararası ve ulusal etkinlikler yapılıyor. Yapılan her etkinlikte insanlar tanışıyor, projeler üretiliyor ve bilgi seviyesi yükseliyor. Ancak tüm sivil toplum kuruluşlarının uyması gereken temel kurallar var. Bunları liste haline getirelim.  Ek önerilerinizi belirtirseniz bir yol haritası belirlemiş oluruz. 

Öncelikle tüm etkinlikler bir çeşit turizm faaliyetidir.  Bu turizme fuar ve kongre turizmi, festival turizmi adı verilir. Olaya profesyonel bakmak gerekir.

1. Özellikle uluslararası konuk grup davet edildiğinde her grup için o ülkenin dilini bilen rehber tayin edilmeli ve rehber o gruptan 24 saat sorumlu olmalıdır.

2. Otel, misafirhane, etkinlik alanı sorumluları ile önceden toplantı yapılmalı istekler bildirilmeli, her noktanın yöneticileri bilinmeli, etkinliği düzenleyen sivil toplum kuruluşu her noktaya sorumlu kişi ve yardımcı personel görevlendirmelidir. En küçük problem yaşandığında binadan sorumlu kişi hemen ilgili yöneticiyi bulup sorunu anında çözebilmelidir.

3. Etkinlikten en az 3 gün önce tüm plan bitirilmelidir. Kim nerede hangi odada kalacak, giriş çıkış tarih ve saatleri, yemek, yol katkısı olup olmadığı, akış şeması,  etkinlik programları her şey bitmiş olmalıdır. Ve programa harfiyen uyulmalıdır. Saat 10 tüm dünyada saat 10′ dur.

4. Katılımcı kişi ve gruplarda ilan edilen programı önceden incelemeli, kurallara uymalı, saatlere dikkat etmeli ve işleri kolaylaştırıcı olmalıdır.

5 . Mutlaka etkinliğe özel, sadece etkinlikle ilgili duyuruların yapılacağı bir whats-App grubu ve Facebook sayfası kurulmalı, grup başkanları grupta paylaşım yapabilmeli, alakasız hiç bir konu bu grupta konuşmamalıdır. Bu grupta olmayan kimse de etkinlikte yer almamalıdır. Turizm faaliyetleri sürprizlere açık değildir her şey planlı ve programlıdır.

6. Etkinlik alanına ulaşım, servis saatleri, şoförlerin telefonları, gidilecek nokta konumları hem grupta hem de etkinlik alanında yazılı olmalı grupta en küçük aksiliğe meydan verilmemelidir.

7. Her etkinlikte hoş geldiniz,  danışma masası olmalıdır. Görevlilerin adları ve telefonları önceden grup başkanlarına bildirilmeli, grupta ilan edilmelidir.

8. Kitap imzası, fotoğraf ve resim sergileri, yerel sanatçılar, söyleşiler, bilimsel sunumlar, konserler çakıştırılmamalı, çok etkinlik ve dağınıklık yerine maksimum fayda ve katılım hedeflenmelidir. Bir yerde aynı anda hem müzik, konser, eğlence hem bilimsel etkinlik varsa bilimsel etkinlik öksüz kalır.

10. Mutlaka sivil toplum örgütünüzden, kamu görevlilerinden ve katılımcı diğer derneklerden destek alarak tertip komitesi kurunuz. Unutmayınız akıl akıldan üstündür.

11. Basını unutmamak gerekir. Basın, Tv programcıları, profesyonel fotoğrafçı ve kameramanlar önceden belirlenmeli en küçük detay dahi kayda alınmalıdır. Basın bültenleri, haber metinleri, katılımcı bilgileri doğru bir biçimde basına sunulmalıdır.

Kervan yolda düzülür atasözü yanlış anlaşılmaktadır.  Kervan önce yol için eksiksiz hazırlanır ve yolda eksikler giderilir.